Datenschutzrichtlinie Vineyard DACH

DATENSCHUTZRICHTLINIE

Wer sind wir?

Im Sinne des Datenschutzes ist Vineyard DACH mit seinen Vereinen (Vineyard D.A.CH. in Deutschland e.V. und Vineyard D.A.CH., 3001 Bern), nachfolgend Vineyard DACH genannt, der Datenschutzverantwortliche. Das bedeutet, wir entscheiden, wie und für welche Zwecke deine persönlichen Daten verarbeitet werden.

Woraus bestehen deine persönlichen Daten?

Personenbezogene Daten sind Daten die sich auf eine lebende Person, die anhand dieser Daten identifiziert werden kann, beziehen. Die Identifizierung kann durch die Informationen allein oder in Verbindung mit anderen Informationen erfolgen, die sich im Besitz des Datenschutzverantwortlichen befinden oder in diesen Besitz gelangen könnten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Unser Datenschutz-Leitbild

Deine Privatsphäre ist uns sehr wichtig und wir verstehen, wie wichtig sie für dich ist. Unser Ziel ist es, so klar und offen wie möglich darüber zu sein, was wir mit deinen persönlichen Daten machen und warum wir dies tun. Vineyard DACH ist der Privatsphäre aller Personen die in Verbindung mit den Zwecken der Bewegung regelmäßigen Kontakt mit uns haben, einschließlich derjenigen, die die Veranstaltungen besuchen und unsere Dienste nutzen, verpflichtet.

Es ist nicht unsere Absicht, dich mit unnötigen oder unerwünschten Nachrichten zu überladen. Wenn du dich einverstanden erklärt hast, unsere Mitteilungen zu erhalten, und soweit es vernünftigerweise praktikabel ist, sind wir stets bemüht, deine persönlichen Informationen zu verwenden, um unsere Mitteilungen an dich mit relevantem Inhalt über Nachrichten, Informationen und Veranstaltungen anzupassen. Wir hoffen, dass diese Informationen willkommen und informativ sind, aber du hast jederzeit das Recht und kannst die Kommunikation jederzeit ablehnen – lass es uns einfach wissen.

Wie verarbeiten wir deine persönlichen Daten?

Die Vineyard DACH Bewegung erfüllt ihre Verpflichtungen gemäß der „DSGVO“, indem sie persönliche Daten auf dem neuesten Stand hält; durch sicheres Aufbewahren und Zerstören der Daten; indem keine übermäßigen Datenmengen gesammelt oder gespeichert werden; durch den Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Offenlegung sowie durch geeignete technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Im Interesse der Transparenz und um so klar wie möglich zu sein, kannst du hier mehr über die spezifischen Daten lesen, die wir über dich sammeln können, wie wir deine Daten vertraulich und sicher speichern und wie du auf deine Daten zugreifen kannst.

Diese Richtlinie erklärt, wofür wir Daten verwenden werden…

• wenn wir Informationen über dich sammeln
• wenn wir Informationen über deine Kinder sammeln
• wenn du eine finanzielle Spende an die Bewegung leistest
• wenn du ein Kunde bist, der die Ressourcen der Bewegung in Anspruch nimmt
• wenn du ein autorisierter Benutzer der Datenbank der Bewegung bist
• wenn du dich für eines unserer Events anmeldest
• wenn du auf Besuch bist und dein Kind in einer unserer Gruppen eincheckst

Kurz zusammengefaßt werden wir deine personenbezogenen Daten jedoch nur für folgende Zwecke verwenden:

• um es uns zu ermöglichen, einen freiwilligen Dienst zugunsten der Öffentlichkeit wie in unseren Statuten festgelegt, zu leisten;
• um Datensätze von Menschen in unserer Bewegung zu verwalten;
• um finanzielle Mittel zu beschaffen und die Vereinszwecke zu fördern;
• um unsere Angestellten und Freiwilligen zu verwalten;
• um unsere eigenen Konten und Aufzeichnungen zu führen (einschließlich der Verarbeitung von steuerbegünstigten Spenden);
• um dich über Neuigkeiten, Veranstaltungen, Aktivitäten und Dienstleistungen der Bewegung zu informieren;

Was ist die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung deiner Daten?

Die von uns gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten gelten als Teil der besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten weil sie sich auf „religiösen Glauben“ beziehen. Einige der Informationen, die wir über die Menschen die jetzt oder früher mit unserer Bewegung zu tun haben/hatten und diejenigen, die in regelmäßigem Kontakt mit uns stehen, bearbeiten und verarbeiten, gelten jedoch als „rechtmäßige Tätigkeit“, was bedeutet, dass wir als religiöse Organisation eine gültige Grundlage für die sichere Verarbeitung deiner Daten für gewisse kirchlich/religiöse Aktivitäten haben.

Soweit die von dir übermittelten Daten außerhalb des Bereiches der „rechtmäßigen Tätigkeit“ fallen, verlassen wir uns bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf folgende rechtliche Grundlagen:

• Explizite Einwilligung der betroffenen Person, damit wir dich über Neuigkeiten, Veranstaltungen, Aktivitäten und Dienstleistungen auf dem Laufenden halten und deine steuerbegünstigten Spenden bearbeiten können.
• Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Beschäftigungs-, Sozialversicherungs- oder Sozialrecht oder aus einem Tarifvertrag;
• Die Bearbeitung erfolgt durch eine nicht gewinnorientierte Einrichtung mit einem politischen, philosophischen, religiösen oder gewerkschaftlichen Ziel, sofern: –
  • die Verarbeitung bezieht sich nur auf solche, die in Verbindung mit unseren Zwecken Kontakt mit uns haben/hatten; und
  • es erfolgt keine Weitergabe an Dritte ohne Zustimmung.

Weitergabe deiner persönlichen Daten

Deine persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt und nur mit anderen Menschen in der Bewegung geteilt, um einen Dienst  oder für mit der Bewegung verbundene Zwecke zu erbringen. Wir geben deine Daten nur mit deiner Zustimmung an Dritte außerhalb der Bewegung weiter.

Wie lange speichern wir deine persönlichen Daten?

Wir speichern die Daten gemäß den Vorgaben der DSGVO. Wir sind bestrebt, nur relevante, genaue und aktuelle Daten zu pflegen. Wir haben interne Prozesse, um die von uns gespeicherten Daten regelmäßig zu überprüfen, und löschen Daten, die nicht mehr relevant sind.

Insbesondere behalten wir Daten bei, solange sie noch aktuell sind; „Erklärungen über steuerbegünstigte Spenden“ und Finanzdaten behalten wir für bis zu 6 Jahre nach dem Kalenderjahr, auf das sie sich beziehen.

Deine Rechte und deine persönlichen Daten

Sofern gemäß DSGVO keine Ausnahme gilt hast du hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Das Recht, eine Kopie deiner persönlichen Daten anzufordern, die wir über dich besitzen;
• Das Recht zu verlangen, dass wir personenbezogene Daten korrigieren, wenn sie sich als unrichtig oder veraltet herausstellen;
• Das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn wir diese Daten nicht mehr benötigen;
• Das Recht, deine Zustimmung zu der Verarbeitung jederzeit zu widerrufen
• Das Recht, zu verlangen, dass wir dir, der betroffenen Person, deine persönlichen Daten zur Verfügung stellen und diese Daten nach Möglichkeit direkt an einen anderen Datenverantwortlichen weiterleiten, das so genannte Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Das Recht, bei Meinungsverschiedenheiten in Bezug auf die Richtigkeit oder Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eine Einschränkung der weiteren Verarbeitung zu verlangen;
• Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten gegebenenfalls zu widersprechen. Dies gilt nur, wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen oder der Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse / Ausübung öffentlicher Gewalt, Direktvermarktung und -verarbeitung für Zwecke der wissenschaftlichen / historischen Forschung und Statistik beruht.
• Das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen.

Weiterbearbeitung

Wenn wir deine personenbezogenen Daten für einen neuen Zweck verwenden möchten, der nicht von dieser Datenschutzbenachrichtigung abgedeckt ist, werden wir dir eine neue Mitteilung zukommen lassen, in der diese neue Verwendung vor Beginn der Verarbeitung erläutert und die relevanten Zwecke und Verarbeitungsbedingungen dargelegt werden. Wo und wann immer es notwendig ist, werden wir deine vorherige Zustimmung zu der neuen Verarbeitung einholen.

Unsere Kontaktdaten

Wir können dir jederzeit Zugriff auf deine persönlichen Daten geben – sende uns einfach eine schriftliche Nachricht mit deiner Anfrage an die unten stehende Adresse.

Gegebenenfalls könnten wir dir einen Zugang zu unserer auf Mitglieder ausgerichteten My ChurchSuite-Plattform geben, die als „App“ oder in einem Web-Browser verfügbar ist anlegen. Über My ChurchSuite können Datenschutzeinstellungen verwaltet und persönliche Daten (und die deiner verknüpften Kinder) auf dem neuesten Stand gehalten werden. Um Zugang zu My ChurchSuite zu erhalten, maile eine Anfrage an services@vineyard-dach.net.

Du kannst dich entschließen, Mitteilungen von Vineyard DACH zu erhalten indem du Vineyard Services auf services@vineyard-dach.net kontaktierst oder dich schriftlich an Datenschutz, Vineyard Services, Grünbergerstraße 13, D-10243 Berlin wendest.

Wenn du eine datenschutzrechtliche oder datenschutzbezogene Frage oder Beschwerde hast, wende dich bitte in erster Linie an Vineyard Services, wo wir unser Bestes geben werden, um dir zu helfen bzw. eine Problemlösung zu finden.