Vineyard Services

Vineyard Services

Das Ziel und die Aufgaben von Vineyard Services (VS) bestehen darin, die lokalen Vineyards und Menschen vor Ort, ebenso, wie die Bewegung Vineyard D.A.CH, primär als Dienstleister und operative Schnittstelle in der Organisation, Administration und Kommunikation aktiv zu unterstützen, um gesundes und stetiges Wachstum in der Bewegung zu fördern.

Mit Elke Zeiseweis und Job Toet, Leiter von VS und Co-Leiter für Vineyard Music/Worship & Creative Arts stehen zwei engagierte Mitarbeiter zur Verfügung, die mit Leidenschaft und Professionalität ihre Aufgabe innerhalb von Vineyard DACH wahrnehmen und über mehrere Jahre Berufserfahrung verfügen. Gitti Miro ist als Verantwortliche für die Finanzbuchhaltung tätig.

VS ist operative Schnittstelle zwischen Vineyard Empowerment und der Vineyard-Life-Struktur und damit Bindeglied für sämtliche operative Materialthemen (wie Bücher, Schulungsmaterial, etc…) zwischen den lokalen Vineyards und den Bereichen von Empowerment.

VS ist ganzheitlich verantwortlich für den Material-Prozess ab der Freigabe bis zur Produktion, d. h. Produktion, Logistik und Administration. Neben der Versorgung der Life-Strukturen/der lokalen Vineyards übernimmt VS im Bedarfsfall, wie bisher auch die Produktion, Logistik und Administration für die externe Produktvermarktung.

VS rechnet Seminare und Dienstleistungen wie VLT (Vineyard Leiter Training), Gründertraining, etc. sowie Leistungen von „NGE (Natürliche Gemeindeentwicklung)/Beratung“, ab.

VS ist darüber hinaus auch für kaufm. Controlling & Finanzen (Schnittstelle zu DACH-Finanzen) innerhalb von Empowerment verantwortlich und nimmt Back Office-Aufgaben inkl.
Homepagebetreuung etc. wahr.

Kommunikation

Seit dem 01. Januar 2018 haben wir Robin Staple, Vineyard Linz, gewonnen, die Kommunikation von Vineyard DACH zu übernehmen. Robin ist schon seit mehreren Jahren professionell im Bereich Kommunikation tätig, unter anderem für ChurchSuite. Er wird uns darin unterstützen, unser Ziel zu erreichen, die Kommunikation innerhalb von Vineyard DACH
voranzutreiben, um Menschen, Interessen und Dienste noch besser zusammenzubringen. Der
Bereich Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil der Aufgaben von Vineyard Services. Die
Überarbeitung der Homepage von Vineyard DACH die wir als Hauptthema für die nächsten Monate sehen, ist bereits in der Umsetzung bzw. in der Beta-Phase. Das Projekt wird von Daniel Pfefferle aus der Vineyard Biberach verantwortet. Unser gemeinsames Bild nach außen soll klar und aussagekräftig sein und wir möchten die Homepage zeitgemäß auch noch stärker als Drehscheibe für regionale und überregionale Information und Kommunikation nutzbar machen. Dazu gehört u.a. die Betreuung der Webseite und die Pflege des Veranstaltungs-Kalenders. Ein strategischer Marketingplan wird uns helfen, die vorhandenen Tools zu überprüfen, zu überdenken und anzupassen.

Eventmanagement

Für überregionale Veranstaltungen fungiert VS in Zusammenarbeit mit den Vineyards vor Ort quasi als Event Agentur und verantwortet bedarfsorientiert die Planung und Durchführung. Auch als Unterstützung für lokale Events kann VS je nach Abstimmung in Anspruch genommen werden.

Assistenz Martin Bühlmann

Die Assistenz von Martin Bühlmann ist Teil der Aufgabe von VS. Da Martin in Berlin stationiert ist, macht diese Entscheidung sehr viel Sinn, denn vieles kann direkt vor Ort abgesprochen werden. Die Aufgabe der Assistenz beinhaltet klassische Aufgaben einer persönlichen Assistenz (PA) u. a. mit Themen, wie Reise-, Veranstaltungs- und Organisationsplanung, Finanzierungen, Buchungen, Reporting und Kommunikationsunterstützung.

Buchhaltung, Back Office, Controlling und Steuerung der Budgetplanungsprozesse

In enger Zusammenarbeit mit Gitti Miro übernimmt VS bereits heute einen großen Teil der
Verantwortung für die Buchhaltung. Zusätzlich wurde 2013 erstmalig ein VE (Vineyard Empowerment)-spezifischer Budget-Planungsprozess aufgelegt, der sich seitdem etabliert und bewährt hat. Damit verbunden ist dann auch das Controlling und Reporting über Soll/IST sowie das Forecasting.

Vineyard Editionen & CDs

Die Informationen aller Editionen, Bücher, CDs und Hefte sind auf der DACH-Webseite erhältlich und können über VS bestellt werden (services@vineyard-dach.net). Bestellungen, Versand & Rechnungsstellung aller aktuellen Vineyard Produkte liegen in den Händen von VS.

Es ist uns ein Anliegen Anfragen und Bestellungen von Einzelpersonen und Gemeinden zeitnah zu bedienen.

Support Persönlichkeits- & Leiterschaftsentwicklung (VPLE)

Als Vineyard liegt uns alles daran, dass Menschen gefunden, gefördert und freigesetzt werden. VS wird, als Bestandteil von VE, die Zentralstelle sein, in der die Fäden für die organisatorischen Prozesse im Bereich VPLE/VLT/Charakter-, Persönlichkeits- und Kompetenzentwicklung zusammenlaufen. Mit dem vintage14 hat beispielsweise ein neuer Coaching-Prozess begonnen, der seitens VY-Services betreut wird. Wir wollen Mentee & Mentoren die passenden Instrumente an die Hand geben, um den Prozess so effizient wie möglich zu unterstützen und zu stärken.

Support Vineyard Music (VM)

Als Koordinator von Vineyard Music, Leiter von Vineyard Services und Leiter der Anbetungsarbeit in der Vineyard Berlin, hat Job Toet im Bereich Anbetung gleich drei unterschiedliche Hüte auf. Erstens gehört er zum Music-Team. Zweitens ist VS für die Buchhaltung von VM verantwortlich. Das beinhaltet u. a. die Budgeterstellung und Überwachung der Kosten. Drittens wird VY-Services die logistischen Fragen rund um das Thema Anbetung übernehmen. Ob Event Management oder Kommunikation, die Aufgabe wird es sein, Produkte und Veranstaltungen von VM bekannt zu machen, zu promoten und operativ umzusetzen.

Support Gemeindeentwicklung (VGE/NGE)

Der NGE-Prozess wird seitens VS unterstützend gesteuert. VS fungiert als Ansprechpartner für alle administrativen Fragen, die Rechnungsstellung, den Versand der Fragebögen und die kostenlose Eingabe der Umfragedaten.

Support AG (Arbeitsgruppe) Spiritualität, Mission und Arbeitskreis Theologie

Vineyard verfügt über zahlreiche gemeindeübergreifende Arbeitsbereiche. Um Gemeinde/Netzwerke mit benötigten Informationen und Ressourcen zu bedienen, agiert VS als Bindeglied zwischen den unterschiedlichen Strukturen innerhalb der Vineyard DACH.

Leitung

Job Toet & Rainhard Wedeleit

job.toet@vineyard-dach.net
rainhard.wedeleit@vineyard-dach.net